Административный отдел

414056, г. Астрахань, ул. Савушкина, 1Б

тел.:(8512) 47-99-15

Е-mail: oggubina.vktu@mail.ru

Часы работы: рабочие дни с 08.30 до 17.30; пятница с 08.30 до 16.15

перерыв: с 12.30 до 13.15

выходные: суббота, воскресенье

 

Начальник отдела

Губина Ольга Григорьевна

 

Основные полномочия и организация деятельности отдела:

  • Отдел является структурным подразделением Волго-Каспийского территориального управления Росрыболовства (далее – Управление) и создано в целях организации документационного обеспечения Управления, организационного, информационного обеспечения.
  • Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, Положением о Федеральном агентстве по рыболовству (далее Росрыболовство), Положением об Управлении, иными приказами, указаниями Управления, а также настоящим Положением.
  • Отдел осуществляет возложенные на него полномочия непосредственно и с участием других структурных подразделений Управления, во взаимодействии с подведомственными организациями Росрыболовства и территориальными органами других федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями, физическими лицами по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

Отдел осуществляет следующие полномочия:

  • Осуществляет организацию и документационное обеспечения Управления.
  • Организует ведение делопроизводства и обеспечивает документооборот в Управлении.
  • Обеспечивает в пределах своих полномочий защиту сведений, составляющих государственную тайну.
  • Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, систематизированному хранению, учету и использованию архивного и библиотечного фондов документов, образующихся в процессе деятельности Управления, а также подготовку дел для передачи в архив Управления.
  • Осуществляет архивное хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления, и их передачу в установленном порядке на государственное хранение.
  • Осуществляет подготовку сводной номенклатуры дел Управления, в том числе координирует работу структурных подразделений Управления по составлению их номенклатурных дел.
  • Осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Управления, за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Управления дел, подлежащих передаче в архив Управления.
  • Организует своевременное рассмотрение, подготовку и доклад руководителю Управления поступивших документов с проектами решений (резолюций) по ним, осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись, утверждение или согласование руководителю Управления.
  • Осуществляет контроль за качеством и соблюдением установленных сроков исполнения в структурных подразделениях Управления документов: указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации; федеральных законов, постановлений Совета Федерации и постановлений Государственной Думы; постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации; запросов и обращений членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы, федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, а также запросов иных органов и лиц, имеющих право направлять запросы; всех документов, рассмотренных руководителем Управления; приказов, распоряжений, поручений и решений руководителя Управления, касающихся основных направлений деятельности Управления; ответов на письма, заявления и обращения граждан.
  • Обобщает и анализирует сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководителя Управления по этим вопросам.
  • Изучает и внедряет передовой отечественный и зарубежный опыт работы с документами.
  • Осуществляет организационное и информационное обеспечение деятельности Управления.
  • Обеспечивает организацию деятельности руководителя Управления, заместителей руководителя Управления, оформляет данные руководителем Управления поручения и организует контроль их исполнения.
  • Обеспечивает подготовку и организует реализацию планов работы (ежедневных, на неделю, на месяц, на квартал, на год) руководителя Управления по его указанию.
  • Обеспечивает протокольные мероприятия с участием руководителя Управления и должностных лиц по поручению руководителя Управления.
  • Организует рабочие контакты руководителя Управления с должностными лицами территориальных органов других федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации.
  • Организует обеспечение личного приема граждан руководителем Управления и его заместителями, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, а также направленных в форме электронного документа, в соответствии с Конституцией Российской Федерации и действующим законодательством.
  • Подготавливает аналитический материал и отчеты по работе с обращениями граждан.
  • Разрабатывает предложения и участвует в осуществлении мероприятий по внедрению систем информационной безопасности в сфере деятельности Управления, по внедрению информационно-технологических систем, обеспечивающих проведение аудио- и видеоконференций.
  • Передает в установленном порядке справочную информацию территориальным органам других федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, организациям и общественным объединениям по вопросам, отнесенным к деятельности Управления.
  • Размещает документы Управления и информацию о деятельности Управления на специализированном информационном сайте “Сайт Волго-Каспийского территориального управления Федерального агентства по рыболовству” в установленном в Управлении порядке.
  • Участвует в подготовке от имени руководителя Управления адресно – поздравительных материалов с использованием рекламно-презентационных материалов по заявкам структурных подразделений.
  • Осуществляет прием, централизованный учет и тиражирование (при необходимости) печатной продукции, материалов, актов Управления и иных служебных документов, необходимых для деятельности Управления.
  • Организует централизованное изготовление и учет печатей, бланков и штампов Управления.
  • Хранит печать Управления с изображением Государственного Герба Российской Федерации.
  • Осуществляет систематическую регистрацию, учет, хранение правовых актов Управления, а также входящих и исходящих документов за подписью руководителя Управления и его заместителей.
  • Осуществляет разработку инструкции по делопроизводству Управления.
  • Направляет полномочным представителям Президента Российской Федерации, руководителям территориальных органов других федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления предложения, касающиеся вопросов совместной деятельности.
  • Рассматривает обращения представителей Президента Российской Федерации, руководителей территориальных органов других федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления и информирует их о принятых решениях.

Полномочия по функционированию сайта Управления:

  • Обеспечивает ведение и функционирование сайта Управления, в том числе банков данных, достоверность, актуальность содержащейся в них информации и ее защиту от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления и (или) распространения, а также от иных неправомерных действий; обеспечивает предоставление сведений, содержащихся на Сайте и банках данных, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам исполнительной власти субъектов, иным государственным органам, органам местного самоуправления, организациям и гражданам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Полномочия  по взаимодействию со средствами массовой информации:

  • По поручению руководителя Управления и в пределах своей компетенции принимать участие в средствах массовой информации (печатные издания, радио, телевидение, сотовая связь, интернет) для публикации нормативных правовых актов и официальных объявлений Управления, размещения других материалов Управления.
  • Осуществляет постоянный мониторинг общественного мнения  о деятельности Управления, его структурных подразделений и подведомственных организаций.

Полномочия в части сетевого справочного телефонного узла (далее – ССТУ):

  • Осуществляет прием запросов, электронных и смс-сообщений заявителей, поступивших по телефону в порядке перенаправления из справочного телефонного узла Администрации Президента Российской Федерации, а также из сетевых справочных телефонных узлов государственных органов, органов местного самоуправления, иных организаций, осуществляющих публично значимые функции.
  • Осуществляет прием запросов и электронных сообщений заявителей, поступивших по единому телефонному номеру исполнительных органов власти Астраханской области и других субъектов Российской Федерации.
  • Предоставляет справочную информацию о деятельности исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления в пределах своей компетенции.
  • Обеспечивает перевод в реальном режиме времени запросов информации и сообщений в устной форме граждан по телефону, поступивших в ССТУ в порядке перенаправления из справочного телефонного узла Администрации Президента Российской Федерации, а также из сетевых справочных телефонных узлов государственных органов, органов местного самоуправления, иных организаций, осуществляющих публично значимые функции, по единому телефонному номеру исполнительных органов власти Астраханской области и других субъектов Российской Федерации в органы к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации или в компетенцию которых входит решение поставленных в сообщениях вопросов.

Иные полномочия, возложенные на отдел руководителем Управления:

  • Ведет прием граждан и сотрудников Управления, представителей структурных подразделений и подведомственных организаций Управления, территориальных органов других федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций по вопросам деятельности Управления, направляет обращения граждан для рассмотрения в структурные подразделения и территориальные органы Управления.
  • Организует совещания по поручению руководителя Управления с участием представителей структурных подразделений и подведомственных организаций Управления, территориальных органов других федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций, для рассмотрения вопросов, находящихся в компетенции Управления.
  • Взаимодействует с органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями по вопросам, отнесенным к деятельности Управления.
  • Делопроизводство и контроль за организацией работы с документированной служебной информацией ограниченного распространения в Управлении осуществляется Отделом в установленном в Управлении порядке и ведется в соответствии с Инструкцией о порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях (Главэкспертиза России, 2000 г., г. Москва).

Нормативно-правовая база